Styrelsesammanträde den 9 juni 2020
Styrelsemöte
Bostadsrättsföreningen Sandsberg
Deltagare:
Tomas
Jari
Magnus
Marita
Jim
Patrick
Suppleant Andreas kallas fortsättningsvis till styrelsens möten
Minnesanteckningar:
Magnus kommer att författa ett nyhetsbrev riktat till föreningens medlemmar med information om styrelsens arbete och allmän information om föreningens verksamhet.
- Angående Inköp av utrustning för skötsel av gemensamma trädgårdsytor
- Förslag på utrustning
- Gräsklippare
- Robotgräsklippare ?
- Beslut : Avvakta större kostnader till efter 2 årsbesiktning
- Vanlig gräsklippare tills vidare för att se hur det fungerar
- Beslut: Köp en bra motorgräsklippare som kan användas även om man i framtiden köper en robotgräsklippare.
- Beslut : Jari beställer från Dala lantbruksmaskiner
- 1 Gräsklippare Huskvarna
- 1 Trimmer Huskvarna
- 2 Lövräfsa
- 2 Pinnkratta
- 2 Häcksax
- 2 Sekatör
- 1 Spade
- 1 Skyffel
- 2 Ogräs set
- 1 Skottkärra
- Robotgräsklippare ?
- Gräsklippare
- Förslag på utrustning
- Förvaringsbod för trädgårdsutrustningen
- Beslut: Jari och Magnus kollar upp alternativa lösningar och väljer på eget bevåg med hänsyn till det resonemang som förts i styrelsen.
- Bygga ?
- Köpa färdigt ?
- Thomas kollar bygglovsfrågan
- Beslut: Jari och Magnus kollar upp alternativa lösningar och väljer på eget bevåg med hänsyn till det resonemang som förts i styrelsen.
- Soptunnor avskärmning
- Beslut: Nej för tillfället med argumentet att avskärmning är endast symptomlindrande.
- Styrelsen kompletterar med information kring hur man som bostadsrättsinnehavarare hanterar komposten för att ta bort orsaken till problemen.
- Jim axlar rollen som ansvarig för rengöring av kärlen vid behov efter varje tömning.
- Utvärdering efter sommaren
- Beslut: Nej för tillfället med argumentet att avskärmning är endast symptomlindrande.
- Sandlåda
- Beslut: Magnus kollar bästa alternativet och löser frågan i enlighet med det resonemang som förts i styrelsen.
- Köp färdig med lock
- Vart man hämtar sand
- Ta med Picknick bord
- Beslut: Magnus kollar bästa alternativet och löser frågan i enlighet med det resonemang som förts i styrelsen.
- Flaggstång
- Beslut: Beställs 6500 sek inkl vimpel flagga och frakt
- Gjutning av infästning (Jari och Patrick ordnar gjutningen 13-14 Juni)
- Beslut: Beställs 6500 sek inkl vimpel flagga och frakt
- Takrasskydd
- Jari fixar ny offert efter avdrag enligt nedan
- Kompletteras det finns en offert på 85.000 sek färdigt och klart
- Jari reviderar offerten och tar in pris på entréer i lägenhetshusen, baksidan på parhusen och längs med insidan på carport vid lägenhetshusen.
- Parkeringsplatser
- Beslut: Magnus skickar ut en fråga om det finns någon som vill hyra extra parkeringsplats
- Beroende på svar så hanteras frågan
- Beslut: Magnus skickar ut en fråga om det finns någon som vill hyra extra parkeringsplats
- Cykelställ
- Beslut:
- Ronny ställer dit ett cykelställ
- Patrick ställer dit ett cykelställ
- Beslut:
- Plattsättning utanför lägenhetshusen
- Beslut: styrelsen tillåter aktuell plattsättning
- På nr 2 är plattsättningen godkänd
- På nr 4 godkänner styrelsen den plattsättning som är gjord
- Utgångspunkten för vidare plattsättning är att man håller sig till lägenhetsavskiljande vägg
- Beslut: styrelsen tillåter aktuell plattsättning
- Brygga
- Beslut: Styrelsen ansvarar för platsfördelning säsongsvis
- Platsen måste användas
- 12 st bommar köps in
- Magnus formulerar ett utkast på regler kring båtplatser
- Ett lass grus beställs ca 5 ton till bryggan (Jari)
- Beslut: Styrelsen ansvarar för platsfördelning säsongsvis
- Ansvarsområden fördelas i styrelsen
- Magnus sammanställer en kontaktlista för styrelsen och bifogar den i nyhetsbrevet
- Marita Ekonomi administration
- Jari Byggfrågor och maskinansvarig
- Jari och Patrick kontaktpersoner kring el såsom proppar och
- Patrick ansvarig för kontakter med entreprenörer m.m. Samt(Flagga) (Thuja)
- Jim sköter gräsklippnings schema börjar gälla fr.o.m 15 Juni
- Schemat skickas ut tillsammans med nyhetsbrevet som Magnus formulerar,
- Magnus sammanställer en kontaktlista för styrelsen och bifogar den i nyhetsbrevet
- Finansiering
- Föreningen har idag ca 300.000 sek i likvida medel.
- Kostnader som föreningen behöver ta i närtid uppskattas till ca 200 000 sek.
- Med marginal för oförutsedda kostnader behöver föreningen ha 400 000 sek
- Styrelsen beslutar att föreningen lånar upp 400.000 sek för att inte påverka likviditeten.
- Marita och Tomas besöker banken
- Fördelningen av arvode till styrelsen
- Beslut: Ersättningen fördelas jämnt mellan styrelsens ledamöter och det är upp till var och en om man vill ta emot ersättningen.
Vid protokollet
Patrick Olsson
